Wie Covestro Compliance-Risiken systematisch entgegenwirkt
- Titel
- Wie Covestro Compliance-Risiken systematisch entgegenwirkt
- Unternehmen & Organisation
- Covestro AG
- Kategorie
- Unternehmen
- Themenbereich
- Governance
- Anvisierte SDGs
- 16
- Jahr
- 2021
Ausgangssituation
Bei Covestro ist der Umgang mit Chancen und Risiken ein Teil von verantwortungsvoller Unternehmensführung und die Basis für nachhaltiges Wachstum und wirtschaftlichen Erfolg. Deshalb werden bei Covestro Compliance-Risiken systematisch im Rahmen eines konzernweiten Risikomanagements herausgearbeitet und bewertet.
Das Management von Compliance-Risiken ist ein elementarer Bestandteil des Chancen- und Risikomanagementsystems von Covestro und dient zur systematischen Bestimmung und Bewertung von Compliance-Risiken. Das Management von Compliance Risiken ist deshalb nicht Aufgabe einer speziellen Einheit, sondern wird bei Covestro durch diverse Unternehmenseinheiten wahrgenommen. Für jedes Risiko wird ein sogenannter Risikoverantwortliche bestimmt, der für die Mitigierung des Risikos zuständig ist. Zum Beispiel ist Für die Kategorien Kartellrecht und Korruption der Chief Compliance Officer der Risikoverantwortliche, während für das Außenhandelsrecht der <meta charset="UTF-8" />Export Control Officer zuständig ist.Da die verschiedenen Compliance Risiken von Natur aus sehr unterschiedlich sind, kommen unterschiedliche Managementsysteme zum Einsatz . Diese bauen auf Grundsätzen auf, welche in den Konzernrichtlinien festgehalten werden.
Zielsetzung und Umsetzungsansatz
Die Umsetzung von Kontrollen und anderen Maßnahmen (z.B. Training) zur Mitigation der Risiken erfolgt durch die spezifischen Risikoverantwortlichen. Die Expert*innen verfügen eine themenspezifische Expertise und können so eine bestmögliche Umsetzung vornehmen. Auf Basis dieser risikobasierten Prüfung hat Covestro eine Risikomatrix erstellt und Handlungs-Schwerpunkte definieren. Die Risikomatrix beinhaltet u.a. die Bereiche Kartellrecht, Korruption und Außenhandelsrecht. Innerhalb der verschiedenen Themen werden besonders risikobehaftete Bereiche identifiziert. Beim Thema Korruption sind dies zum Beispiel „Geschenke“ und „Spenden“.
In einem weiteren Schritt werden – sowohl auf Ebene der Zentrale wie auch lokalen Standorten – unterschiedliche Kontrollen eingerichtet, um Compliance-Risiken zu reduzieren bzw. zu vermeiden. Diese Kontrollen werden soweit wie möglich in das interne Kontrollsystem integriert.
Im Jahr 2018 hat Covestro die Kontrollen zum Thema Korruption auf globaler Ebene standardisiert. Zur Beurteilung der Wirksamkeit der Compliance-Kontrollen nutzt Covestro die gleiche Systematik und IT-System, welches zur Beurteilung der Rechnungslegungskontrollen benutzt wird. Die Wirksamkeitsbeurteilungen finden auf Grundlage von kaskadenartig durchgeführten Selbstbewertungen statt.
Ergebnisse
Covestro hat mit seinem Chancen- und Risikomanagementsystem ein System erschaffen, welches die Beurteilung von Chancen und Risiken fest im Geschäftsbetrieb verankert und Compliance-Risiken entgegenwirken kann. Das Vorgehen umfasst neben einem klaren hierarchischen Vorgehen und Aufgabenverteilungen auch interne Prüfausschüsse sowie eine externe Abschlussprüfung.
Weitere Informationen
- Covestro Geschäftsbericht 2018
- Weitere Informationen zu Compliance auf der Covestro Webseite
