UN Global Compact Netzwerk Deutschland: Reporting-Anforderungen Business (CoP)

Sanda Ojiambo, Assistant Secretary General der UN und CEO des UN Global Compact, über den neuen CoP

Der Fortschrittsbericht (engl. Communication on Progress/CoP), der 2004 eingeführt wurde, ist eine jährliche Veröffentlichung, mit der Unternehmen über ihre Bemühungen zur Umsetzung der 10 Prinzipien des UN Global Compact informieren. Alle Unternehmen im UN Global Compact sind verpflichtet, über ihren Fortschritt bei der Umsetzung der 10 Prinzipien und ihre Aktivitäten zur Förderung einer nachhaltigen Entwicklung zu berichten. Dieser jährliche CoP richtet sich an die Stakeholder des Unternehmens, also an Investoren, Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten, Organisationen der Zivilgesellschaft und staatliche Stellen.

Damit verfolgt der UN Global Compact folgende Ziele:

Stärkung der Verantwortlichkeit der teilnehmenden Unternehmen in Bezug auf die Umsetzung und Bearbeitung der 10 Prinzipien und der Sustainable Development Goals (SDGs)
Förderung eines kontinuierliches Lernen durch den Zugang zu zusätzlichen Anleitungen und unterstützenden Materialien sowie durch die in den Fragen des CoP eingebetteten Good-Practice Beispiele anderer Unternehmen
Verbesserung des Zugangs zu relevanten und vergleichbaren Unternehmensdaten zu den 10 Prinzipien und SDGs für Stakeholder

Die CoPs aller Unternehmen sind in den jeweiligen UN Global Compact Profilen auf der Webseite des UN Global Compact veröffentlicht und können dort eingesehen werden. Den CoP-Fragebogen, Guidelines und FAQs finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Weitere Informationen zum CoP finden Sie außerdem hier auf der Website des UN Global Compact. Um Sie beim Erstellen Ihres CoP bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen zudem eine Reihe von Unterstützungsformaten:

Überblick über die Unterstützungsformate

In zwei Schritten zum CoP (über die digitale Plattform)

Der CoP-Fragebogen und das CEO Statement werden über die digitale CoP-Plattform eingereicht, die Sie über Ihr Participant Dashboard erreichen.

Der CoP-Fragebogen

HINWEIS: In der digitalen Plattform wird der CoP-Fragebogens in diesem Jahr ausschließlich in den sechs offiziellen Sprachen der UN verfügbar sein (Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Spanisch). Die deutsche Übersetzung ist für 2024 geplant.

Der ab 2023 in Kraft tretende CoP bietet den UN Global Compact Unterzeichnern viele Mehrwerte und unterstützt die Strategie des UN Global Compact. Viele Fragen im CoP-Fragebogen basieren auf bestehenden Berichtsstandards und -rahmenwerken und wurden in ein Multiple-Choice-Format umgewandelt. Dies schafft Vergleichbarkeit und macht die Beantwortung für die Unternehmen einfacher und schneller.

Die Fragen des CoP-Fragebogen gliedern sich in folgende fünf Themengebiete/Abschnitte:

Governance
Menschenrechte
Arbeitsnormen
Umwelt
Anti-Korruption

CoP-Fragebogen PDF-Format (auf Englisch) CoP-Fragebogen PDF-Format (auf Deutsch)

CoP-Fragebogen Excel-Format (auf Englisch) CoP-Fragebogen Excel-Format (auf Deutsch)

Das CEO Statement

In der Erklärung der Geschäftsführung bringt diese ihre weitere Unterstützung der Zehn Prinzipien des UN Global Compact zum Ausdruck. Die Erklärung kann digital durch die Geschäftsführung oder einer Vertretung ausgefüllt werden. Hierfür müssen folgende Daten in digitale Felder eingetragen werden: Name des/der CEO, vollständiger Titel des/der CEO, Name des Unternehmens. Der Standardtext für das CEO-Statement wird durch die Plattform vorgegeben und ist für alle Teilnehmenden derselbe.

Wichtige Fragen & Antworten rund um den CoP

Die teilnehmenden Unternehmen müssen ihren CoP jedes Jahr zwischen dem 1. März und dem 30. Juni veröffentlichen. Legen die Teilnehmenden ihren CoP nicht innerhalb dieses Zeitraums vor, erhalten sie den Status „non-communicating“ und eine sechsmonatige Frist von Juli bis Dezember, in der der CoP nachgereicht werden kann. Ein Unternehmen wird aus dem UN Global Compact ausgeschlossen, wenn es seinen CoP nicht bis Dezember desselben Jahres vorlegt.

Für das Jahr 2023 wird die Einreichungsfrist ausnahmsweise bis zum 15.Juli verlängert.

Ein CoP Jahr im Überblick

Der CoP-Fragebogen kann über die digitale Plattform, welche über das jeweilige Unternehmens-Dashboard auf der Seite des UN Global Compact (Anmeldeseite) zugreifbar ist, hochgeladen werden. Die Zugangsdaten für bereits teilnehmende Unternehmen bleiben gleich. Es sind mehrere Nutzende pro Unternehmen möglich. Die Eingabedaten und Änderungen am CoP werden automatisch gespeichert. Eine Anleitung wie Sie zur digitalen Plattform gelangen, finden Sie hier.

Am Ende dieser Seite befinden sich mehrere Dokumente, wie zum Beispiel ein Guidebook und FAQs, die als Hilfestellung dienen. Außerdem gibt es vom UN Global Compact einen Help-Scout, bei dem sämtliche FAQs gelistet sind. Zusätzliche bieten wir verschiedene Lernformate rund um die CoP-Berichterstattung an (siehe Veranstaltungshinweise am Ende der Seite). Von der UN Global Compact Academy stehen Videos (auf Englisch) im On Demand-Format zur Verfügung. Eine Übersicht aller Unterstützungsformate des UN GCD finden Sie hier. Ansonsten können Sie sich bei Sophie Bense (sophie.bense@globalcompact.de) oder unter cop@globalcompact.de jederzeit an uns wenden.

In 2022 gab es einige Unternehmen, die bereits nach dem neuen Format berichteten - die sogenannten Early Adopters (EA). Die ausgefüllten Fragebögen der EA sind öffentlich in den jeweiligen Profilen der Unternehmen einsehbar. Ein großes Dank gilt allen EA, da ihr Feedback elementar war, um den Fragebogen, das Format und die Plattform weiter zu entwickeln. Wenn Sie einen Blick auf einen ausgefüllten CoP erhalten möchten, klicken Sie auf das entsprechende Unternehmen aus der folgenden EA Liste und öffnen Sie den 2022 Communication on Progess:

Branche	Deutsche Early Adopter
Alternative Energy	Encavis AG
Chemicals	allnex, BASF SE, Petrofer Chemie H.R. Fischer GmbH + Co. KG, Symrise AG, Wacker Chemie AG, Zschimmer & Schwarz Chemie GmbH
Oil, Gas, & Coal	Friedrich Scharr KG
Forestry & Paper	Schumacher Packaging GmbH
Aerospace & Defense	Hensoldt AG
General Industrials	Heimbach GmbH, Rheinmetall
Electronic & Electrical Equipment	HOYER Handel GmbH
Industrial Engineering	Secop GmbH, Syntegon Technology GmbH
Industrial Support Services	Bilfinger SE, GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH, Messe Frankfurt GmbH, Roland Berger, TÜV Nord Group
Industrial Transportation	HLash & Rainer GmbH
Automobiles & Parts	Huf Group, Kern-Liebers Group, Schotte Automotive GmbH & Co. KG
Food Producers	Nordzucker AG
Health Care Equipment & Services	Gerresheimer AG
Financial Services	EOS Holding GmbH, flatexDEGIRO AG
Software & Computer Services	COC AG, DFGE - Institute for Energy - Ecology - Economy, Exasol AG, Nextwork GmbH
Technology Hardware & Equipment	Knauer Wissenschaftliche Geräte GmbH
Diversified	Agentur Ressmann e.K., Behn Meyer Group, Campana & Schott Management GmbH, GFA Consulting Group GmbH, TWE Group

Die von den teilnehmenden Unternehmen eingereichten CoP-Daten werden veröffentlicht und können von den Stakeholdern auf verschiedene Weise genutzt werden:

Unternehmen werden in der Lage sein, ihre Fortschritte hinsichtlich der 10 Prinzipien und den SDGs mit denen anderer Unternehmen zu vergleichen.
UN-Organisationen, einschließlich des UN Global Compact, können die Informationen durch die Sammlung, Aggregation und den Vergleich von Unternehmensfortschritten in verschiedenen Sektoren und Regionen sowie hinsichtlich der SDGs für ihre Arbeit nutzen. Konkret wird der UN Global Compact die CoP-Daten für seinen eigenen internen Überwachungs- und Bewertungsrahmen nutzen.
Investoren werden die Daten für finanzielle Entscheidungen und Empfehlungen sowie für die Entwicklung neuer Instrumente und Produktangebote nutzen können, während gleichzeitig die Anzahl der Datenanfragen an Unternehmen reduziert wird.
Regierungen werden die Daten nutzen können, um die Fortschritte der Unternehmen in ihrem Land zu bewerten, Anreize für Unternehmen zu schaffen, Fortschritte in diesen Bereichen zu erzielen, und ihre freiwilligen nationalen Überprüfungen zu untermauern.
Die Zivilgesellschaft wird die CoP-Daten nutzen können, um die Beiträge der Unternehmen zur Nachhaltigkeit besser zu verstehen und die Unternehmen zur Verantwortung zu ziehen.

Der neue CoP wird zu einer besseren Datenlage führen, die den Fortschritt im Bereich der Nachhaltigkeit vorantreibt und es den teilnehmenden Unternehmen ermöglicht:

ihre Glaubwürdigkeit und ihren Markenwert zu steigern, indem sie ihr Engagement für die 10 Prinzipien und die Sustainable Development Goals zeigen.
ihre Fortschritte hinsichtlich der 10 Prinzipien zu messen und gegenüber den Stakeholdern auf konsistente und vereinheitlichte Weise aufzuzeigen.
Einblicke zu erhalten, zu lernen und die Leistung kontinuierlich zu verbessern, indem sie Potenziale aufdecken, Zugang zu Unterstützungsmaterial haben und Nachhaltigkeitsziele zu setzen.
ihre Fortschritte mit denen anderer Unternehmen vergleichen, indem sie Zugang zu einer der größten Datenbanken für kostenlose, öffentliche und vergleichbare Nachhaltigkeitsinformationen von Unternehmen erhalten.

Seit der letzten Überarbeitung des CoPs im Jahr 2010 hat sich die Berichterstattungslandschaft mit einer wachsenden Anzahl von Berichterstattungsrahmenwerken und -initiativen erheblich weiterentwickelt. Dazu gehört auch die Action Platform „Reporting on the SDGs“, die u.a. vom UN Global Compact geleitet wird. Zudem ist die Nachfrage der Stakeholder nach konsistenten und zuverlässigen ESG-Daten von Unternehmen in den letzten zehn Jahren deutlich gestiegen. Zeitgleich dazu ergab eine vom Generalsekretär in Auftrag gegebene Überprüfung des UN-Systems, dass Unternehmen mehr in die Verantwortung genommen werden müssen. Ein weiteres Ergebnis der Überprüfung war die Empfehlung die CoP-Anforderungen zu ändern, um Unternehmen ihre Führungsrolle im Bereich der Nachhaltigkeit und ihren Einfluss auf die SDGs zu verdeutlichen. Auch die Strategie 2021-2023 des UN Global Compact fordert mehr Verantwortung der Unternehmen.

Die bisherigen Anforderungen an den CoP waren dieser sich entwickelnden Berichtslandschaft nicht angemessen und trugen einer umfassenden Integration der UN-Nachhaltigkeitsagenda, insbesondere der SDGs, nicht vollständig Rechnung. Darüber hinaus bot der CoP weder eine systematische Möglichkeit, Daten zu sammeln noch zu aggregieren oder zu vergleichen. Dies stellte eine große Herausforderung und ein Reputationsrisiko für den UN Global Compact dar und bot den Teilnehmenden keinen Mehrwert. Deshalb wurde eine umfassende Überprüfung des CoPs vorgenommen, um diesen Integritäts- und Verantwortlichkeitsmechanismus zu aktualisieren und an neue Trends anzupassen. Ab 2023 sind alle teilnehmenden Unternehmen verpflichtet, den überarbeiteten CoP zu verwenden und mit diesem ihre Fortschritte offenzulegen.