Reporting

Der UN Global Compact macht keine Vorgaben zum Format der Berichterstattung und lässt den Unternehmen viele Freiheiten. Dennoch muss der Communication on Progress (COP) die folgenden Anforderungen erfüllen, um anerkannt zu werden:

• Integration in Unternehmensberichte: Um den Bericht für alle Stakeholder zugänglich zu machen, sollte er in den Nachhaltigkeits- oder Jahresbericht des Unternehmens integriert werden. Unternehmen, die keine formellen Berichte veröffentlichen, können ein eigenständiges Dokument erstellen. Der COP muss auf der Webseite des UN Global Compact hochgeladen und soll so einer breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden
• Sprache: COPs sollten in der/den Sprache/n der wichtigsten Stakeholder des Unternehmens verfasst sein. Sie kann also auch in deutscher Sprache erstellt und veröffentlicht werden.
  

Inhaltliche Mindestanforderungen:

• Erklärung der Geschäftsführung zum fortlaufenden Engagement des Unternehmens im UN Global Compact und zu weiteren Anstrengungen zur Umsetzung und Förderung der 10 Prinzipien
• Beschreibung konkreter Aktivitäten des Unternehmens zur Umsetzung der 10 Prinzipien in jedem der vier Themenfelder des UN Global Compact (Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsprävention, wobei Menschenrechte und Arbeitsnormen zusammengefasst werden können). Kann über einzelne Themenfelder nicht berichtet werden, so muss das Unternehmen dies begründen ("report or explain").
• Messung und Bewertung von Ergebnissen anhand definierter qualitativer und/oder quantitativer Indikatoren für die vier Themenfelder.

Neu ab 1. April 2016:
Der sogenannte Express-COP nur für KMUs (mit weniger als 250 Mitarbeitern) stellt eine deutliche vereinfachte Form der Berichterstattung dar. Alle Informationen dazu finden Sie hier.

Unternehmen, die den Bericht mit einem ausführlicheren Reporting zu Management und Nachhaltigkeitsstrategien verbinden, berichten im COP zu 24 Advanced Kriterien und orientieren sich am Blueprint for Corporate Sustainability Leadership (2 MB PDF, englisch) sowie am UN Global Compact Management Model (2,1 MB PDF, englisch) und den 21 COP Advanced Kriterien (Deutsche Übersetzung - 0,1 MB PDF, deutsch).

Die Vorlagefrist für den COP basiert auf dem Eintrittsdatum, das heißt, er muss spätestens ein Jahr nach dem Eintritt vorliegen.

• Statusänderung bei Versäumen: Unternehmen, die ihren Bericht nicht fristgerecht oder unvollständig einreichen, erhalten den Status "non-communicating" (nicht berichtend). Sie können eine zwölfmonatige “Learner Grace Period” nutzen, um den Bericht zu überarbeiten und nachzureichen. Dabei erhalten sie Unterstützung durch das UN Global Compact Büro in New York und das DGCN.
• Kurzfristige Fristverlängerung: Teilnehmer, die die Vorlagefrist nicht einhalten können, können vor Ablauf der Frist ein Nachfristersuchen (Grace Request) mit einer stichhaltigen Erklärung für die Verzögerung einrichten. Wird dieses gewährt, verlängert sich die Frist um 90 Tage.
• Langfristige Fristverlängerung: Teilnehmer, die die Vorlagefrist an ihre Berichtszyklen anpassen möchten, können über die Webseite des UN Global Compact ein Anpassungsersuchen (Adjustment Request) stellen. Damit kann die Frist einmalig um bis zu elf Monate verschoben werden.
• Ausschluss: Unternehmen mit dem Status „non-communicating“ werden nach 12 Monaten aus dem UN Global Compact ausgeschlossen, wenn sie während der „Learner Grace Period“ keinen vollständigen COP einreichen.

Das DGCN bietet regelmäßig Webinare zum Einstieg in die Berichterstattung an und empfiehlt die Nutzung des CR-Kompass, um den COP zu erstellen. Teilnehmer, die noch nie eine COP erstellt haben, können sich an den Beispielen der deutschen Unternehmen auf den Webseiten des UN Global Compact orientieren. Dort sind auch zahlreiche Materialien zur Erstellung zu finden.

Die Richtlinien zum COP finden Sie hier (0,1 MB PDF, deutsch). Zur Übermittlung des COP gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (0,2 MB PDF, deutsch). Eine Vorlage in deutscher Sprache liegt ebenfalls zum Download vor. Bei Fragen können Sie sich unter cop@globalcompact.de jederzeit an das DGCN wenden.